¡Hola! Si estás buscando registrar tus títulos de la BYU-Idaho en Ecuador, aquí te comparto la información que necesitas.
En primer lugar, es importante que tengas en cuenta los requisitos que pide la SENESCYT para el registro de títulos. Deberás escanear y cargar los siguientes documentos en el aplicativo SIAU-ONLINE en formato PDF:
- Cédula de ciudadanía o identidad, pasaporte o documento de identificación de refugiado (original y vigente).
- Título original debidamente apostillado conforme el convenio de la Haya o que cuente con legalización consular.
- Plan de estudios, récord académico o documentos con los que sea posible verificar la duración de los estudios emitida a nombre del solicitante, en documento original o copia certificada, suscrita por la autoridad competente de la Universidad.
- Documento emitido por la Universidad en donde se identifique el campo del conocimiento de la carrera o programa académico cursado, acorde a la clasificación internacional normalizada de la educación (CINE-UNESCO), de cuyo título se solicite el registro, suscrito por la autoridad competente de la Universidad.
- Certificado y/o documento que evidencie la modalidad de estudios, emitida a nombre del solicitante en documento original o copia certificada suscrita por la autoridad competente de la Universidad.
Aquí te dejo el link para que puedas acceder a la información completa: https://siau-online.senescyt.gob.ec/
Pero, ¿qué pasa si aún no tienes tu título apostillado? ¡No te preocupes! Puedes registrar tu título sin que esté apostillado. La SENESCYT aclara en su página de preguntas frecuentes que, en caso de no contar con la apostilla:
“Podrá ingresar el trámite en línea y acercarse a cualquier Punto de Atención a la Ciudadanía más cercano para continuar con el proceso, portando los requisitos originales para lo cual deberá confirmar una dirección de correo electrónico oficial de la institución de educación superior extranjera que le otorgó el título para confirmar la veracidad de sus requisitos. La SENESCYT tomará contacto a través del correo institucional con la IES extranjera (Se receptará una respuesta en el plazo de 10 días). En el caso de no recibir una respuesta de la IES extranjera, el proceso de reconocimiento será desfavorable. Lo cual será debidamente notificado a su correo electrónico personal, con el motivo y se solicitará el cumplimiento de los requisitos acorde al reglamento establecido.”.
6. ¿Qué hacer si soy ecuatoriano y mis documentos no están apostillados o legalizados? (https://siau.senescyt.gob.ec/preguntas-frecuentes/preguntas-frecuentes-registro-de-titulos/)
Aquí te dejo el link para que puedas revisar esta información: https://siau.senescyt.gob.ec/preguntas-frecuentes/preguntas-frecuentes-registro-de-titulos/
Uno de los problemas más comunes al momento de registrar títulos universitarios en el extranjero es el costo y tiempo que implica enviar los documentos necesarios desde el país de origen hasta el país de destino. En el caso de Ecuador, esto se complica aún más debido a que muchos trámites requieren de la apostilla y legalización consular de los documentos, lo que incrementa aún más el costo y tiempo de espera. Además, a esto se suma el envío internacional de los documentos, que puede tener costos aproximados de $200 USD. Todo esto puede hacer que el proceso de registro de títulos sea más complicado y costoso de lo que debería ser.
Además, hay una forma de agilizar el proceso si aún no hemos recibido nuestro título, transcripts y carta de Clasificación y Modalidad de Estudio. Como expliqué anteriormente, enviar estos documentos a Ecuador puede ser costoso y tardar bastante tiempo. Pero resulta que los documentos firmados electrónicamente tienen la misma validez legal que los documentos físicos. En otras palabras, podemos usar documentos electrónicos para registrar nuestros títulos.
Los documentos electrónicos (firma digital, firma electrónica, código QR, entre otros) también serán aceptados para el trámite de reconocimiento de títulos del extranjero. Por lo tanto no requieren de una materialización previa ante una Notaría Pública del Ecuador.
https://www.gob.ec/senescyt/tramites/reconocimiento-general-titulos-extranjero
En cuanto al Diploma, es posible solicitar una copia electrónica del mismo mientras se espera la versión física. Este E-Diploma de BYU-Idaho está firmado y certificado electrónicamente, y se puede solicitar a través de este enlace: https://www.michaelsutter.com/saml?app=ds&ws=byui.
Para obtener los transcripts necesarios para el registro en la SENESCYT, se pueden solicitar en el siguiente enlace: https://www.byui.edu/transcripts/. Además, para obtener la carta de Clasificación y Modalidad de Estudio requerida, se debe enviar un correo electrónico a transcripts@byui.edu solicitándola. Es importante asegurarse de que la carta esté debidamente firmada electrónicamente. (En la carta deben especificarse el campo amplio, el campo estrecho y el campo detallado)
En cuanto a los títulos de tercer nivel en Ecuador, son aquellos que requieren una duración mínima de dos años de estudio y que se centran en la formación técnica y profesional. Estos títulos se otorgan después de completar un programa técnico o tecnológico en áreas como administración, tecnología, salud, entre otros. Es importante destacar que estos títulos son reconocidos en el país, pero no son equivalentes a los títulos universitarios de pregrado como el Bachelor’s Degree.
Espero que esta información sea útil para ti en tu proceso de registro de títulos en SENESCYT. Yo aún estoy en el proceso de registrar mi Associate Degree, que en Ecuador es considerado de tercer nivel, y te estaré actualizando sobre cómo me va en el proceso. Recuerda que es importante estar pendiente de los plazos y requisitos de SENESCYT para evitar retrasos o problemas en la validación de tus títulos en Ecuador. Aunque puede haber algunos costos y dificultades en el proceso de registro, obtener la validación de tus títulos es un paso importante para poder ejercer tu profesión en Ecuador y mejorar tus oportunidades laborales.
¡Mucho éxito en tu proceso de registro de títulos!
ACTUALIZACIÓN (ABRIL 24, 2023)
Hoy ha sido un día muy emocionante para mí en el proceso de registrar mi título de BYU-Idaho en SENESCYT de Ecuador. Después de haber subido todos mis documentos en el sistema y esperado durante algunas horas, finalmente recibí un correo electrónico que indicaba que la revisión de mis documentos había finalizado. El correo también me recordó que debía generar el comprobante de pago en un plazo máximo de 7 días, así que inmediatamente realicé el pago correspondiente de $25.
La revisión de documentos de la solicitud de trámite Reconocimiento general de títulos del extranjero ha finalizado.
- Recuerde generar el comprobante en un plazo máximo de 7 días.
- Verificar la fecha límite para efectuar el pago, misma que se encuentra en el comprobante de pago (15 dias). El pago correspondiente se debe realizar en los canales oficiales del Banco del Pacífico.
- Una vez efectuado el pago del trámite, debe realizar el agendamiento de su cita a través de su cuenta de siau – online, escogiendo día y hora disponibles.
- Acudir según su turno a los Puntos de Atención al Usuario de la SENESCYT para la presentación física de los documentos/requisitos ante un funcionario de la institución a quien adicionalmente, debe proporcionar un correo electrónico oficial, dirección física y datos de contacto de la Institución de Educación Superior extranjera donde se realizaron los estudios.
- Para ingresar a las instalaciones es obligatorio el uso de mascarilla. Además, se recomienda aplicar los protocolos de cuidado y desinfección por parte del ciudadano, en los documentos originales a presentar ante el funcionario.
Para mayor información ingrese al siguiente link: https://siau-online.senescyt.gob.ec/
Por favor no conteste a este correo electrónico. Si requiere mayor información contáctese a nuestro chat virtual ingresando a https://siau.senescyt.gob.ec/ de lunes a viernes de 8:00 a 16:30
Senescyt – Revisión de Documentación de Solicitud de Trámite (EMAIL)
Poco después, recibí otro correo electrónico que me confirmaba que mi pago había sido efectuado correctamente y que ahora debía generar un turno en línea para presentar los documentos físicos ante el fedatario institucional.
Su pago correspondiente al Reconocimiento general de títulos del extranjero ha sido efectuado correctamente. Debe generar un turno en línea para la presentación de documentos originales físicos ante el fedatario institucional.
Para mayor información ingrese al siguiente link:https://siau-online.senescyt.gob.ec/
Recuerda que:
- Al momento de ingresar el trámite, se debe proporcionar un correo electrónico (que sea oficial y válido), dirección física y datos de contacto de la institución de educación superior extranjera donde se realizaron los estudios.
- En el caso de no presentar la documentación original, podrá presentar copias certificadas (fiel copia del original) que deben ser autenticadas por un Notario Público del Ecuador.
- Si el título está en un idioma diferente al español, presentar la traducción oficial al idioma castellano. (Deberá ser realizada por traductores registrados o acreditados en Embajadas, Consulados, departamentos de idiomas de universidades, escuelas politécnicas u otros organismos oficiales).
- En caso de no contar con el título original, se podrá sustituir este requisito presentando la siguiente documentación:
- Certificado original o en copia certificada emitida por la Institución de Educación Superior extranjera a nombre del solicitante y suscrita por la autoridad competente con la debida legalización consular o apostilla de la Haya (que acredite la obtención del título y que al menos contenga la misma información que constaría en el título final).
- Declaración juramentada, en el cual se exprese la imposibilidad de presentar el título.
Notas importantes:
- El trámite es personal, en caso de que no pueda acercarse, una tercera persona puede realizarlo, para lo cual se deberá adjuntar una carta de autorización debidamente suscrita por el titular; y, la cédula, pasaporte o documento de identificación del refugiado, vigente de la persona que realizará el trámite.
- Los documentos electrónicos (firma digital, firma electrónica, código QR, entre otros) también serán aceptados para el trámite de reconocimiento de títulos del extranjero. Por lo tanto no requieren de una materialización previa ante una Notaría Pública del Ecuador.
Por favor no conteste a este correo electrónico. Si requiere mayor información contáctese a nuestro chat virtual ingresando a https://siau.senescyt.gob.ec/ de lunes a viernes de 8:00 a 16:30
Senescyt – Notificación generar turno (Email)
Pero aquí es donde encontré un pequeño obstáculo: el sistema no me permitía generar un turno.
Les agradezco por su ayuda en este proceso y les informo que, aunque aún no he logrado sacar el turno para mi cita, seguiré intentándolo en los próximos días. Además, quiero recordarles que estoy utilizando documentos electrónicos para el trámite de reconocimiento de mi título, tal como lo permite el sistema, por lo que no será necesario realizar una materialización previa ante una notaría pública del Ecuador. Les mantendré actualizados sobre cualquier novedad en este proceso. ¡Gracias de nuevo por su apoyo!
Actualización (Abril 25, 2023)
He escrito por el Chat Institucional debido a que el sistema no permite agendar citas, en lo que se me comento que debo esperar al día miercoles (26 de abril) porque ese día se habilita nuevos turnos.
Actualización (Abril 26, 2023)
11:35 El sistema continua sin la posibilidad de agendar Citas pero se encuentra habilitando tal como me comentaron ayer, tristemente, no tiene sentido presentar documentos electrónicos que pueden ser validados directamente por ellos sin necesidad de estar presente.
11:56 Finalmente logre sacar una Cita, les actualizaré despues de presentar los documentos electrónicos
Adicionalmente el Sistema indica que “Únicamente en el caso de que los ecuatorianos o extranjeros residentes permanentes en el país, no apostillaron o legalizaron la documentación requerida en el reglamento, se aceptará la documentación a trámite y el título será inscrito una vez que la SENESCYT verifique la veracidad y validez de los documentos entregados, para lo cual solicitará a la institución de educación superior extranjera que emita una certificación al respecto, en cuyo caso y de ser procedente, se realizará el registro.” (Vamos por buen camino)
Actualización (Abril 27, 2023)
Es día de ayer consulte sobre la forma en que debía llevar los documentos electrónicos el día de mi cita con el funcionario, ellos me supieron explicar que los “Lleve cargados en un USB, y de preferencia llevarlos impresos para agilizar el proceso”
Actualización (Mayo 2, 2023)
Me presente físicamente en el punto de atención ciudadana, la funcionaria descargo los documentos electrónicos subidos al sistema. Constato los requisitos, y ahora esta pendiente de la revisión con la Universidad. Adicional se me informo que si es el primer titulo extranjero se puede hacer el trámite sin apostillar.
15:41: El tramite se encuentra en revisión, ya consta mis datos en la página general del títulos Extranjeros
Actualización (Junio 1, 2023)
El Sistema se ha actualizado y muestra que se encuentra En consulta con la Universidad
Actualización (Junio 7, 2023)
La Senescyt ha contactado a la Universidad solicitando información, recibi una copia a mi Email
Dear Authorities / Secretary
BRIGHAM YOUNG UNIVERSITY IDAHO
Warm greetings from the Ecuadorian Higher Education, Science, Technology and Innovation Secretary (Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación-SENESCYT). This Secretary is responsible of Ecuador’s Higher Education Public Policy.
One of the responsibilities of this State Entity is the recognition of the Degrees issued abroad. Thus, as a part of the degree recognition process, is to confirm information with the University or Institution that emitted the degree.
In this context, we have received a degree recognition request of your Institution from BUSTILLOS QUIROZ MARCO ANTONIO , so in order to continue with the recognition process, we need the confirmation of the following information:
TITTLE : ASSOCIATE OF APPLIED SCIENCE IN WEB DESIGN AND DEVELOPMENT
DATE OF ISSUE : 14/12/2022
Study initiation (date)
Study completion (date)
Email enviado a BYU-Idaho
Actualización (Junio 20, 2023)
El sistema se ha actualizado, y muestra “Esperando delegado”
Actualización (Julio 10, 2023)
Finalmente despues de más de 68 días, mi solicitud fue aprobada, y de acuerdo a la normativa legal en un plazo de 72 horas debe estar publicado en la página del Gobierno
Si el status de su trámite de reconocimiento de título extranjero, consta como Aprobado, el respectivo código se reflejará aproximadamente en 72 horas hábiles.
11. Una vez aprobado el reconocimiento de mi título extranjero ¿en qué tiempo se refleja en la página de consultas? (https://siau.senescyt.gob.ec/preguntas-frecuentes/preguntas-frecuentes-registro-de-titulos/)
Este camino ha sido muy interesante, lleno de aprendizaje, pero finalmente se encuentra en la página Oficial mi Associate Degree.
